Działalność odpłatna pożytku publicznego - ważne, by nie mylić jej z gospodarczą

2025-07-20

Czy organizacja pozarządowa może zarabiać? To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby planujące założenie fundacji lub stowarzyszenia. Wokół tego tematu krąży wiele mitów - niektórzy są przekonani, że organizacje nie mogą prowadzić działalności gospodarczej, inni myślą, że mogą działać jak zwykłe firmy.
Jak jest naprawdę? W tym artykule wyjaśniamy, na jakich zasadach fundacje i stowarzyszenia mogą prowadzić działalność gospodarczą i odpłatną pożytku publicznego.

Organizacja społeczna to nie firma - ale może mieć przychody

Zarówno fundacje, jak i stowarzyszenia mogą prowadzić działalność gospodarczą. Warunkiem jest jednak to, że:

  • ich głównym celem nie jest zysk, ale realizacja celów statutowych
  • całość dochodu z działalności gospodarczej musi być przeznaczona na działalność statutową
  • zysk nie może być wypłacany członkom, fundatorom ani zarządowi

Organizacja, która prowadzi działalność gospodarczą, nie przestaje być organizacją pozarządową - o ile działalność ta nie staje się jej główną aktywnością.

Czym jest działalność gospodarcza?

Działalność gospodarcza to każda zorganizowana i odpłatna działalność prowadzona w sposób ciągły, której celem jest uzyskanie przychodu.
Przykłady:

  • organizowanie odpłatnych szkoleń komercyjnych
  • sprzedaż produktów lub usług
  • prowadzenie kawiarni, sklepu, wydawnictwa

Nawet jeśli działalność nie przynosi zysku, ale jest prowadzona w sposób stały i odpłatny - będzie uznana za działalność gospodarczą.

Kiedy działalność gospodarcza wymaga wpisu do KRS?

Zawsze.
Aby organizacja mogła prowadzić działalność gospodarczą, musi mieć ją wpisaną w KRS.
Już na etapie rejestracji warto przewidzieć ją w statucie i wskazać zakres prowadzonej działalności według kodów PKD.

Jeśli decyzja o rozpoczęciu działalności zapada później, konieczne jest złożenie wniosku o zmianę wpisu do KRS.

Działalność odpłatna pożytku publicznego - na czym polega?

Działalność odpłatna pożytku publicznego to forma działalności statutowej, w której organizacja może pobierać opłaty za świadczone usługi lub oferowane działania, ale tylko w takim zakresie, aby pokryć związane z nimi koszty.

Najważniejsze zasady:

  • dochód z działalności odpłatnej nie może przekroczyć kosztów jej prowadzenia
  • nie wymaga wpisu do KRS jako działalność gospodarcza
  • ma na celu realizację zadań statutowych, a nie osiąganie zysku

Przykład: organizacja prowadzi warsztaty i pobiera od uczestników opłatę, która pokrywa wynajem sali, zakup materiałów i wynagrodzenie prowadzącego.

Jeśli jednak opłaty przewyższą koszty albo działalność zacznie mieć charakter komercyjny - staje się działalnością gospodarczą i musi być zgłoszona do KRS.

Podstawowe różnice między działalnością odpłatną a gospodarczą

CechyDziałalność odpłatna pożytku publicznegoDziałalność gospodarcza
CelRealizacja celów statutowychRealizacja celów statutowych
DochódNie może przewyższać kosztówMoże przewyższać koszty
Wpis do KRSNie jest wymaganyWymagany
OdbiorcyWskazani w ustawie lub statucieDowolni odbiorcy

Kto może prowadzić działalność gospodarczą?

Każda fundacja i każde stowarzyszenie, o ile spełni warunki określone w przepisach:

  • fundacja musi posiadać fundusz założycielski na działalność gospodarczą - minimum 1000 zł
  • organizacja musi mieć to przewidziane w swoim statucie
  • zyski z działalności muszą być przeznaczone wyłącznie na realizację celów statutowych

Jeżeli organizacja posiada status OPP, działalność gospodarcza nie może być jej dominującą formą działania, a wszystkie uzyskane środki muszą służyć realizacji celów pożytku publicznego.

O czym warto pamiętać?

  • Zaplanuj działalność gospodarczą już na etapie tworzenia statutu
  • Prowadź ją zgodnie z zapisami w KRS i statucie
  • W działalności odpłatnej nigdy nie przekraczaj kosztów - to granica, po której staje się ona gospodarczą
  • Zawsze przeznaczaj dochody na cele statutowe
  • Działalność gospodarcza wiąże się z dodatkowymi obowiązkami formalnymi, w tym księgowością

Potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami!

Jeśli planujesz prowadzić działalność gospodarczą lub odpłatną w swojej organizacji, potrzebujesz pomocy przy przygotowaniu statutu lub zgłoszeniu działalności do KRS - napisz do nas przez formularz kontaktowy lub na kontakt@ngoprawnik.pl.
Pomożemy Ci z formalnościami i przeprowadzimy przez cały proces.

O nas

NGO Prawnik to inicjatywa wspierająca fundacje i stowarzyszenia w formalnościach prawnych, zakładaniu organizacji i ich bieżącej działalności. Ułatwiamy prowadzenie organizacji pozarządowych i pomagamy unikać błędów formalnych.


Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju
Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach edycji 2025 Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021-2030.

Fundacja Centrum Rozwoju NGO

Rynek Nowomiejski 16/6, 87-100 Toruń
KRS: 0000928387
NIP: 9562371580
Wykonanie & hosting Marketing Magic