Prowadzenie fundacji lub stowarzyszenia to nie tylko realizacja celów społecznych, ale również obowiązki formalne wobec urzędów i rejestrów. Jednym z nich jest składanie sprawozdań - finansowych, merytorycznych i rejestrowych.
W tym artykule podsumowujemy, jakie obowiązki sprawozdawcze mają fundacje i stowarzyszenia i co grozi za ich zaniedbanie.
Sprawozdania mają na celu zapewnienie transparentności organizacji. Pokazują, jak działa organizacja, jakie ma przychody, na co wydaje pieniądze i czy realizuje swoje cele statutowe. Są ważne nie tylko dla urzędów, ale także dla darczyńców oraz grantodawców..
Każda fundacja i każde stowarzyszenie, które prowadzi księgi rachunkowe, ma obowiązek sporządzać sprawozdanie finansowe.
Dotyczy to:
Sprawozdanie finansowe należy:
Sprawozdanie finansowe składa się wyłącznie do Krajowego Rejestru Sądowego - w terminie do 15 lipca roku następującego po zakończeniu roku obrotowego.
Nie składa się go osobno do urzędu skarbowego ani do innych instytucji.
Fundacje mają obowiązek składania sprawozdania merytorycznego z działalności - dokumentu, w którym opisują swoje działania, osiągnięcia, sposób realizacji celów statutowych oraz informacje o zatrudnieniu, współpracy z wolontariuszami czy posiadanym majątku.
Fundacja składa sprawozdanie merytoryczne do właściwego ministra - najpóźniej do 31 grudnia roku następującego po zakończeniu roku sprawozdawczego.
Fundacje posiadające status organizacji pożytku publicznego składają swoje sprawozdanie merytoryczne wyłącznie w Bazie Sprawozdań OPP, prowadzonej przez Dyrektora Narodowego Instytutu Wolności - nie mają już obowiązku przekazywania go do właściwego ministra.
Każda fundacja i każde stowarzyszenie rejestrowe ma obowiązek zgłaszania danych o beneficjentach rzeczywistych do Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych (CRBR).
Dotyczy to zarówno rejestracji nowej organizacji, jak i każdej zmiany w składzie zarządu lub innych danych.
Termin na zgłoszenie - 7 dni od zmiany lub od rejestracji organizacji.
Brak sprawozdań to poważne ryzyko zarówno dla organizacji, jak i dla osób pełniących funkcje w jej władzach.
Jeśli nie jesteś pewien, jakie obowiązki sprawozdawcze dotyczą Twojej organizacji - skontaktuj się z nami przez formularz kontaktowy lub napisz na kontakt@ngoprawnik.pl.
Pomożemy Ci zrozumieć przepisy, przygotować sprawozdania i dotrzymać wszystkich ważnych terminów.
NGO Prawnik to projekt wspierający fundacje i stowarzyszenia w formalnościach prawnych i administracyjnych. Pomagamy w zakładaniu organizacji, prowadzeniu działalności i wywiązywaniu się z obowiązków sprawozdawczych.
Sfinansowano ze środków Narodowego Instytutu Wolności – Centrum Rozwoju
Społeczeństwa Obywatelskiego w ramach edycji 2025 Rządowego Programu Fundusz Inicjatyw Obywatelskich NOWEFIO na lata 2021-2030.